L’admission se fait en plusieurs étapes :
- un entretien avec la famille et le partenaire à l’origine du placement permet de faire le point sur la situation actuelle et les raisons du placement,
- une visite de l’établissement par l’enfant et la famille avec un accompagnateur du groupe pressenti, pour se familiariser et se projeter dans ce nouveau lieu d’accueil,
- une journée d’admission, avec accueil de l’enfant par son groupe et les éducateurs, sur un temps calme, dans un climat de bientraitance et de respect.
Dans les semaines suivant l’admission, les référents éducatifs et la famille formalisent le DIPC (Document Individuel de Prise en Charge). Il permet de décrire l’existant, d’entendre les souhaits de l’enfant et de sa famille et d’amorcer le dialogue. Il regroupe : les attentes de l’enfant, les mesures de décision prises par les instances compétentes, les objectifs du placement et de l’accompagnement, les prestations qui peuvent être mises en œuvre. Véritable pierre angulaire du parcours de l’enfant, il sert au suivi et à l’évaluation régulière du travail accompli.