La procédure d’accueil et d’admission est élaborée pour établir les bases du Projet Personnalisé et engager un travail constructif avec l’enfant et sa famille dès son arrivée.
Elle se déroule en 3 temps :
- Réunion de la commission d’accueil, à la demande du service placeur, composée d’un cadre, d’un éducateur du groupe pressenti et du travailleur social du service demandeur. Une fois la validité et la pertinence du placement approuvé par la commission, les conditions d’arrivée de l’enfant sont abordées en pratique : calendrier, accompagnement des parents, modalités de visite, etc.
- Visite de l’établissement par l’enfant et la famille avec un accompagnateur du groupe pressenti, pour se familiariser et se projeter dans ce nouveau lieu d’accueil.
- Journée d’admission, avec accueil de l’enfant par son groupe et les éducateurs, sur un temps calme, dans un climat de bientraitance et de respect.
L’admission permet également de formaliser le Document Individuel de Prise en Charge (DIPEC) : il permet de décrire l’existant, d’entendre les souhaits de l’enfant et de sa famille et d’amorcer le dialogue.
Il regroupe : les attentes de l’enfant, les mesures de décision prises par les instances compétentes, les objectifs du placement et de l’accompagnement, les prestations qui peuvent être mises en œuvre.
Véritable pierre angulaire du parcours de l’enfant, il sert au suivi et à l’évaluation régulière du travail accompli.
